Pertemuan ke 7 : membuat dan memodifikasi tabel dan Pemanfaatan fasilitas Mail Merge pada Microsoft Word 2010

 Pada materi kali ini yang akan di bahas adalah tentang membuat dan memodifikasi tabel di microsoft Word dengan penjelasan materi terdapat pada link di bawah ini :

Materi	Link
Membuat   dan memodifikasi tabel pada Microsoft Word	https://youtu.be/v_hUu6ZbvbY
Menggunakan   fasilitas Mailing List di Microsoft   Word	https://youtu.be/cyZgsrJAmMU

 

1. Membuat dan Memodifikasi Tabel di Microsoft Word

A. Cara Membuat Tabel di Microsoft Word

Di dalam menggunakan Microsoft Word tidak hanya membuat tulisan dalam bentuk paragraph saja akan tetapi juga dapat menggunakan tabel sebagai bentuk mengorganisasi suatu data angka seperti data bilangan. Selain itu dalam tabel juga dapat dilakukan perhitungan matematika sederhana namun tidak sekomplit dari aplikasi Microsoft Excel

Adapun tatacara membuat tabel di Microsoft Word sebagai berikut :

• Klik Tab Menu Insert Kemudian pada Group Tabel klik Tabel kemudian Insert Tabel
• Ketikkan Jumlah Kolom di Kolom Number Of Column lalu Masukkan Jumlah Baris Pada Number Of Row,

 

• Kemudian pada AutoFit Behavior pilih Fixed column width dengan pilihan Auto
• Klik Tombol Ok jika sudah menentukan banyaknya kolom dan baris
  

Maka di lembar kerja microsoft Word akan tampil tabel dengan kolom dan baris yang telah di tentukan sebelumnya.

B. Cara Memodifikasi Tabel di Microsoft Word

Memodifikasi maksudnya adalah memperbaiki tabel yang telah di buat baik itu menambahkan atau mengurangi baris atau kolom dari tabel itu sendiri, atau juga dapat memberikan pewarnaan dari tabel, untuk menambahkan kolom dari tabel yang telah ada caranya sebagai berikut :

Menambahkan kolom di sebelah kanan tabel Microsoft Word :

- Letakkan kursor pada kolom terakhir tabel

- Klik Menu Layout kemudian pada grup Rows & Column

- Klik Insert Right

 

Menambahkan Baris dibawah tabel di Microsoft Word :

- Letakkan kursor pada baris terakhir dari tabel

- Klik Menu Layout

- Kemudian klik insert Below di grup toolbar Rows & Column

 

Menambahkan baris di atas tabel di Microsoft Word :

- Letakkan kursor pada baris yang paling atas dari tabel

- Klik Menu Layout

- Klik Insert Above

- Maka baris akan bertambah pada baris atas dalam tabel di Microsoft Word

 

Lakukan langkah langkah diatas untuk menabahkan disamping kiri atau kanan dari kolom yang sedang aktif kursornya, begitu juga dengan penambahan barisnya, pertama perhatikan posisi dari kursor yang sedang aktif.

2. Cara Membuat Surat Masal Menggunakan Mailing List

Klik link berikut : Belajar Mailing List

Read More

Mulai dari mana agar Mudah Mengoperasikan Microsoft Excel ? ya mulai dari sini

Microsoft Excel merupakan aplikasi yang banyak digunakan untuk memudahkan pekerjaan dalam mengolah data dalam bentuk angka, seperti mengolah hasil laporan, survey, statistik, menghitung hasil penjualan ataupun mengolah data hasil belajar. Itu adalah segelintir kegunaan dari aplikas microsoft ini masih banyak lagi manfaat yang di hasilkan dari penggunaan aplikasi Ms Excel

Di jaman modern ini terutama di dunia kerja sangat membuthkan orang orang yang dapat mengoperasikan microsoft excel karena sebenarnya tidak semua orang dapat mengoperasikannya dengan baik, tapi tidak ada yang tidak mungkin semua orang dapat mengoperasikannya selagi mau belajar.

nah. kali ini akan di bahas beberapa materi yang dapat kita fahami dan pelajari bersama memulai belajar microsoft excel.

Dalam Video ini terdapat penjelasan tentang : 

• Cara Membesarkan dan Mengecilkan Layar Excel 

Microsoft Excel dalam tampilannya terdiri dari kolom dan baris dan di spreadsheetnya terdapat gridline yang merupakan ciri khas dari paket aplikasi ini. Untuk jumlah Baris di microsoft Excel 2019 mencapai 1048576 baris sedangkan untuk kolomnya sampai dengan Hurup XFD sehingga mampu untuk menampung banyak data, di lain itu aplikasi Ms Excel Telah tersedia secara default sebanyak 3 sheet.

Dalam satu tampilan layar mencapai 28 Baris atau dikenal dengan istilah Row sehingga membuat sebagian kita merasa kurang nyaman untuk membuka microsoft excel, untuk itu perlu adanya pengaturan pada tampilan layar microsoft Excel.

Adapun langkah langkah yang dapat dilakukan untuk mengatur perbesaran layar Microsoft Excel terbagi menjadi beberapa cara :

 

1. Membesarkan Layar Microsoft Excel Menggunakan Zoom Size 

Langkah langkahnya adalah sebagai berikut :

a. Arahkan pointer ke arah kanan bawah tampilan microsoft excel

 

b. Klik min untuk mengecilkan layar sedangkan klik plus (+) untuk membesarkan layar

c. Selain dengan mengklik tombol pada min dan plus juga dapat dilakukan dengan cara klik pada bar antara min dan plus serta tahan tarik ke kanan untuk membesarkan layar dan tarik ke kiri untuk mengecilkan layar

 

 

2. Membesarkan Layar Microsoft Excel Control dan Mouse

 Untuk membesarkan dan mengecilkan layar Microsoft Excel dapat dilakukan dengan memanfaatkan mouse dan salah satu tombol yang ada di keyboard. Adapun caranya adalah sebagai berikut:

a. Tekan tombol CTRL atau kontrol dan jangan dilepaskan kemudian secara bersamaan 

b. Tekan tombol Scrol mouse ke atas dan ke bawah maka akan otomatis layar akan mengikuti gerakan dari scrol yang di tekan.

Untuk pendalaman dapat dilihat pada video berikut ini :

 

Semoga Bermanfaat, Jangan lupa di share linknya.

Read More

Part 6: Membuat daftar isi dengan tabel of content dan daftar pustaka dengan menggunakan citation dan bibliograpy

Dalam Materi Pertemuan ke 6 memiliki tujuan :

1. Mampu memahami fungsi tabulasi, Bullet dan Numbering dan Multilevel List dalam pembuatan Daftar Isi
2. Mampu memahami fungsi Citation dan Bibliograpy

Adapun Link materi untuk pertemuan ke 6 ini dapat di klik pada link berikut:

Membuat daftar isi dengan Multilevel List	https://youtu.be/2Drw4B7UURo
Membuat daftar pustaka dengan menggunakan citation dan bibliography	https://youtu.be/1fC8HiAqiSc

Atau dapat mengklik masing masing judul dibawah ini:

Daftar Isi 

Daftar isi merupakan bagian yang paling penting di dalam suatu karya tulis. Adapun Fungsinya adalah untuk memberi pedoman atau panduan untuk pembaca agar memudahkan dalam memberikan pentunjuk letak masing masing halaman sesuai dengan konten. Daftar isi berada pada bagian awal sebuah karya tulis.

Artikel ini telah tayang di Katadata.co.id dengan judul "Cara Membuat Daftar Isi Otomatis dalam 7 Langkah" , https://katadata.co.id/safrezifitra/digital/6109e1070c89a/cara-membuat-daftar-isi-otomatis-dalam-7-langkah
Penulis: Iftitah Nurul Laily
Editor: Safrezi Fitra

Untuk mendapatkan hasil yang lebih efektif dan efisien dapat menggunakan fitur Table Of Content yang ada di microsoft word yang telah di jelaskan pada link video diatas

Daftar isi adalah bagian penting dari suatu karya tulis. Fungsinya adalah memberi panduan bagi pembaca dan menunjukkan letak halaman sesuai dengan konten. Daftar isi berada pada bagian awal sebuah karya tulis.

Artikel ini telah tayang di Katadata.co.id dengan judul "Cara Membuat Daftar Isi Otomatis dalam 7 Langkah" , https://katadata.co.id/safrezifitra/digital/6109e1070c89a/cara-membuat-daftar-isi-otomatis-dalam-7-langkah
Penulis: Iftitah Nurul Laily
Editor: Safrezi Fitra

Daftar Pustaka

Salah satu hal yang tidak boleh hilang atau di tinggalkan dalam menulis terutama pada penulisan karya ilmiah atau karya tulis adalah kutipan yang di akhir tulisan terdapat daftar pustaka yang menjadi sumber kutipan yang digunakan dalam penulisan karya ilmiah,

sedangkan penulisan daftar pustaka memiliki format standar yang telah di sediakan oleh aplikasi pengolah kata ini

untuk materinya atau tata caranya dapat dilihat pada link video diatas.

Read More

Cara menggunakan fungsi sum average min max dan aggregate di microsoft excel

 Belajar menggunakan rumus total, rata rata, nilai tertinggi dan terendah di microsoft excel. namun dari empat rumus tersebut dapat menggunakan hanya 1 baris rumus saja yakni menggunakan fungsi aggregate

silahkan klik video berikut ini

Read More

pertemuan ke 5 Aplikasi Komputer : Membuat page border, Footnote dan Comment dan Membuat Struktur memanfaatkan Smart Art

Link Materi untuk pertemuan ke 5 adalah sebagai berikut :

Materi	Link
Membuat page border, Footnote dan Comment	https://youtu.be/TdMFQ24kkmk
Membuat Struktur memanfaatkan Smart Art	https://youtu.be/2A2iZnOqkeQ

Pada pertemuan ke lima ini mahasiswa diharapkan mampu untuk membuat dan mempraktekkan serta menjelaskan maksud penggunaan page border, smart art, Footnote dan Comment

Page border merupakan fitur dalam microsoft word yang berfungsi untuk memberikan bingkai pada tepi lembar kerja micosoft word, jika menggunakan aplikasi office  microsoft word 2010 toolbar page border terdapat pada menu page layout dan terdapat pada group page background sedangkan menggunakan aplikasi microsoft word 2019 untuk menemukan toolbar page border terdapat pada tab menu Design dan terdapat pada group page background.

Smart Art

Untuk membuat rangkaian penghubung antar karakter yang di tampilkan dalam bentuk ragam yang memiliki tipe penggunaan masing masing, fitur smart art ini banyak digunakan untuk memudahkan dalam pembuatan struktur organisasi dengan kemudahan yang ditawarkan oleh fitur ini dapat mempermudah sekaligus cepat dalam mengaplikasikan struktur organisasi.

Footnote

Jika sudah terbiasa dengan pembuatan karya ilmiah seperti makalah maupun artikel atau laporan yang dimana didalamnya terdapat kutipan referensi yang diambil dari buku ataupun karya ilmiah diluar apa yang dibuat, footnote atau catatan kaki yang penempatannya di bawah dan akhir penulisan dalam lembar kerja di microsoft word, sedangkan untuk toolbar yang digunakan terdapat pada tab menu references dan di group footnotes.

Comment

Menuliskan saran atau kesalahan dalam  mengkoreksi data yang ada didalam microsoft word saat ini menjadi lebih mudah tanpa harus dicetak terlebih dahulu, jika pemahaman selama ini adalah bahwa suatu kerjaan selalu harus di cetak menggunakan peralatan cetak seperti printer untuk mengkoreksinya menjadi salah besar karena dapat diberikan atau ditandai dengan tulisan sara atau komentar langsung pada tulisan tanpa harus merusak yang sesungguhnya. Fasilitas coment dapat digunakan untuk membantu memudahkan mengkoreksi data didalam tulisan yang sedang di baca, dengan memanfaatkan menu Riview lalu di grup comments.

 

Silahkan kerjakan dan praktekkan materi diatas dan untuk mengaksesnya dapat mengklik link masing masing materi. Hasilnya silahkan di lampirkan pada pertemuan ke 5 dengan memberikan penjelasan jika menggunakan versi aplikasi yang berbeda.

Read More