penjelasan dan langkah langkah berikut ini
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh
Halo sahabat DC
Di video kali ini kita akan membahas tentang cara mengisi SKP di Microsoft Excel
SKP atau sasaran kinerja pegawai adalah rencana kinerja dan target yang akan dicapai oleh seorang PNS yang harus dicapai setiap tahun
Setiap pegawai wajib menyusun SKP (Sasaran Kerja Pegawai), yang dalam pelaksanaanya harus berdasarkan dengan tugas jabatan, fungsi, wewenang, tanggung jawab maupun rincian tugasnya yang secara umum telah ditetapkan dalam stuktur organisasi dan Tata Kerja (SOTK).
Adapun Pengisian SKP atau sasaran kerja pegawai menggunakan Microsoft Excel terdiri dari 6 bagian :
1. Data sasaran kerja pegawai
2. Cover
3. Formulir SKP
4. Pengukuran capaian SKP
5. Buku catatan perilaku kerja PNS
6. Penilaian prestasi kerja PNS
Ke enam tahapan tersebut akan kita bahas satu persatu
namun
Sebelum lanjut jangan lupa dukung channel ini dengan klik subscribe aktifkan lonceng notifikasi like Comment and share
Di tampilan menu utama ini terdapat beberapa tombol yang mengarah ke setiap sheet atau bagian di Microsoft Excel ini
Selain menggunakan menu menu ini kita dapat beralih menggunakan sheet yang ada dibagian bawahnya
Kita mulai dengan menu pertama untuk menyelesaikan pengisian SKP yakni Menu data sasaran kerja pegawai
Klik data SKP
Di data sasaran kerja pegawai atau data SKP ini terdiri dari tiga bagian yang harus diisi
1. Yang dinilai
2. Pejabat penilai
3. Atasan pejabat penilai
Isi pada masing-masing data di setiap bagian
Untuk bagian yang dinilai
Adalah orang yang akan dinilai skp-nya
Sedangkan pejabat penilai dan atasan pejabat penilai
Adalah atasan langsung PNS yang dinilai dengan ketentuan paling rendah pejabat pengawas atau pejabat lain yang diberi pendelegasian wewenang
Setelah menyelesaikan proses pengisian data SKP
Di tampilan ini
Untuk kembali ke menu utama dapat mengklik tombol back to menu utama
Namun untuk pergi ke sheet selanjutnya dapat dilakukan dengan mengklik judul sheet dibawah ini
Tahapan ke dua kita Lanjutkan ke bagian cover
Klik cover atau klik
Sheet cover
Disini kita hanya menuliskan jangka waktu penilaian
Untuk bagian biodata dibawah
Ini otomatis tersambung dari menu data SKP
Kita dapat melihatnya dari rumus yang ada di formula bar
Apabila belum tampil kita dapat melakukan langkah-langkah berikut
1. Letakkan kursor Pada kolom nama pegawai
2. Ketikan tanda =
3. Kemudian klik data SKP
4. Kemudian klik nama di bagian yang dinilai
5. Lalu tekan enter
untuk kolom isian selanjutnya
Cukup klik dan tarik ke bawah
Apabila sudah selesai pada bagian cover
Kemudian dilanjutkan pada kolom-form SKP
Klik form SKP
Untuk kolom pejabat penilai hubungkan setiap datanya ke data SKP pada bagian pejabat penilai
Caranya sebagai berikut
1. Klik pada nama
2. Ketikan =
3. Lalu buka data SKP
4. Klik pada kolom nama dibagian pejabat penilai
5. Lalu tekan enter
Maka pada bagian pejabat penilai sudah tampil nama pejabat penilai nya
sedangkan untuk mengisi sampai ke unit kerja,
tinggal di klik dan tarik ke bawah
Lakukan hal yang sama pada kolom pegawai negeri sipil yang dinilai
Lalu pada bagian ketiga yakni kegiatan tugas jabatan ketikan tugas apa saja yang telah dilakukan kemudian isi angka kreditnya pada kolom angka kredit sesuai dengan jabatan masing-masing
LaLu pada kolom kuantitas atau output masukkan data kuantitasnya kemudian keterangannya
Lalu di bagian target di kualitas mutu masukan angka 100
Untuk memasukkan angka 100 secara sekaligus dapat melakukan langkah-langkah berikut
1. Blok keseluruhan baris
2. Ketikan angka 100
3. Kemudian tekan tombol control dan enter secara bersamaan, maka angka 100 akan otomatis tampil pada masing-masing baris
Lalu lakukan hal yang sama pada waktu masukkan angka 12 dan bulan
Untuk menambahkan baris pada kolom kegiatan tugas jabatan dapat mengklik pada nomor baris kemudian klik insert
Jumlah klik akan mempengaruhi jumlah baris yang ditambahkan.
Agar format sama lebih baik blok atau klik pada baris terakhir di nomor baris.
Jangan pilih nomor baris di luar dari data yang sudah ada
formatnya bisa saja berbeda sehingga perlu dilakukan pengaturan atau setting terhadap baris itu sendiri.
Kemudian masukkan tanggal pengisian
Jangan lupa
Dibagian pejabat penilai tidak perlu mengisi kan datanya baik itu nama dan NIP, cukup gunakan cara penginputan data pejabat penilai dengan menghubungkan datanya ke data SKP.
kita pindah ke bagian pengukuran
Klik pengukuran
Pada Sheet penilaian capaian sasaran kerja ini diisi untuk melihat nilai capaian SKP dengan mengisikan data di beberapa bagian kolom
Lalu ada jangka waktu penilaian
jangka waktu ini disesuaikan dengan data pada coper yang sudah diisi sebelumnya
sedangkan di dalam tabel terdapat kolom kegiatan tugas tambahan, target, realisasi, penghitungan serta nilai capaian SKP.
Pada bagian kegiatan tugas tambahan, angka kredit, target, tidak perlu mengisi, cukup samakan dengan data form SKP
Dengan cara
1. Letakkan Kursor pada baris pertama di kegiatan tugas tambahan
2. ketikan =
3. Lalu klik form SKP
4. Klik pada kegiatan tugas jabatan pada baris pertama
5. Lalu tekan enter
6. Klik dan tarik ke bawah
Apabila baris pada kegiatan tugas tambahan di penilaian capaian sasaran kerja ini masih kurang, dapat menambahkan jumlah baris yang sesuai dengan data pada form SKP
Dengan terlebih dahulu menyisipkan baris
Kemudian untuk bagian realisasi
Masukkan data yang sesungguhnya baik di kolom angka kredit maupun pada kolom realisasi
Untuk kolom penghitungan dan nilai capaian SKP akan otomatis menghitung berdasarkan realisasi dan rumus yang sudah di tentukan
Apabila terdapat nilai 0 pada kolom penghitungan dan nilai capaian SKP
Hal ini dikarenakan rumus pada kolom tersebut tidak ada jadi sebagai solusinya adalah kita harus perbaiki rumus dan samakan dengan rumus di atasnya
Caranya adalah mengetahui terlebih dahulu letak dari rumus tersebut
Untuk melihat posisi rumus berada
klik pada kolom atau baris sebelumnya
Lalu perhatikan pada kolom formula bar
Terlihat bahwa ada tanda sama yang diikuti dengan tanda kolom dan baris
Lalu kita dapat langsung ke posisi tersebut dengan mengklik pada kolom name box
Apabila kolom yang dituju tidak tampil
Itu artinya kolom tersebut disembunyikan
Untuk menampilkan kolom yang disembunyikan dengan langkah berikut
1. Klik kolom kiri dan kanan dari kolom yang disembunyikan seperti contoh seperti ini
2. Blok kolom antara kolom yang disembunyikan
3. Lalu klik format
4. Klik autofit column width
5. Maka akan terlihat pada baris yang memiliki nilai 0 tidak terlihat datanya
6. Blok baris pada bagian atas sampai ke ujung
7. Lalu klik sampai ke bawah
8. Sehingga pada kolom penghitungan dan nilai capaian SKP akan tampil nilainya
Kemudian kita lanjut ke tugas tambahan dan kreativitas
Tugas tambahan ini adalah tugas diluar dari kegiatan atau job description
Masukkan tugas tambahan dan kreativitas pada baris di bawahnya
Jangan lupa untuk mengisi kolom target dan kolom realisasi
Kemudian setelah mengisi kolom target realisasi sehingga tampil penghitungan dan nilai capaian SKP maka dibagian bawah terdapat nilai capaian SKP yang terdiri dari angka dan keterangan
Lalu pada tanggal silakan tulis atau ketikan tanggal sesuai dengan pembuatan SKP tersebut.
Selanjutnya kita klik perilaku kerja
Di Buku catatan penilaian perilaku pegawai
Untuk nama dan NIP akan terisi secara otomatis karena terhubung dengan data SKP di data SKP
Apabila belum tampil kita dapat menambahkannya dengan cara
1. Klik pada kolom nama
2. Ketikan tanda =
3. Kalau buka data SKP
4. Klik nama pada kolom yang dinilai
5. Lalu tekan enter
Lakukan hal yang sama pada baris NIP
pada bagian ini terdiri dari 4 kolom di mana ada nomor, tanggal, uraian, nama atau NIP dan paraf pejabat penilai
Untuk kolom tanggal silakan hubungkan ke data cover apabila belum tampil
Lalu di kolom uraian terdapat angka penilaian SKP yang datanya langsung otomatis terhubung dengan pengukuran
Selanjutnya masukkan angka atau nilai pada masing-masing bagian yakni orientasi pelayanan, integritas, komitmen, disiplin, kerjasama, serta kepemimpinan jika ada
Pada saat mengisikan nilai pada masing-masing baris untuk penilaian perilaku kerja akan terdapat keterangan disebelah nilai tersebut
Lalu pada jumlah dan nilai rata-rata akan tampil nilai setelah mengisi keseluruhan nilai dari setiap perilaku di atas
Untuk nama/ NIP dan paraf pejabat penilai
silakan hubungkan datanya ke data SKP, apabila belum tampil
Jika sudah selesai kita ke tampilan terakhir
Yaitu penilaian
Karena data yang ada di bagian ini adalah data yang sudah terhubung dari setiap data masukkan seperti data SKP, cover, form SKP, pengukuran dan perilaku kerja
untuk point ke 5, 6, 7, di isi apabila terdapat keberatan terhadap pengisian dan hasil SKP
sedangkan point 8 rekomendasi yang diberikan oleh penilai kepada pembuat SKP
jadi untuk point 5,6,7 dan 8 diisi jika sudah dinilai oleh pejabat penilai SKP
periksa kembali data isian ini apakah ada bagian yang belum terisi silahkan untuk diperbaiki pada masing masing bagian
namun Jika tidak ada masalah
maka pengisian SKP sudah selesai dan sudah siap untuk dicetak
Demikian pengisian SKP menggunakan Microsoft Excel
Semoga bermanfaat silakan share video ini
Dan jangan lupa untuk di like
Saya akhiri
wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh
