Kali ini kita akan membahas cara atau teknik membuat nomor urut Yang Efektif, Efisien dan pastinya mudah di microsoft excel
Terdapat tiga cara yang akan dibahas kali ini dalam membuat nomor urut
Karena memang nomor urut sering digunakan pada saat pembuatan tabel di Microsoft Excel.
Dan jumlah nomor urut dikaitkan pada banyaknya data yang dibuat
Baik itu data dalam tabel berjumlah sedikit, sedang, maupun tabel yang memiliki data yang banyak.
Kita mulai dengan cara yang pertama
Cara yang pertama ini sangat sederhana dan mudah
biasanya digunakan pada tabel atau data yang sedikit
Semisal 1 sd 10
Teknik yang digunakan hanya memasukkan angka kemudian diselesaikan dengan menekan tombol enter atau tanda panah
Seperti ini
Teknik seperti ini hanya digunakan apabila data tidak terlalu banyak atau sedikit
Kelebihan dari teknik ini sangat cepat dan efisien apabila digunakan untuk data atau nomor urut sedikit yang terdiri dari 1 digit angka saja, akan tetapi apabila sudah menggunakan 2 digit angka, terasa sedikit kesulitan dalam hal penginputan datanya apalagi dalam jumlah yang banyak, bisa saja angka yang kita masukkan tidak berurut
Kemampuan yang dibutuhkan pada teknik ini adalah fokus serta keterampilan dalam menggunakan keyboard
Cara yang kedua atau teknik yang kedua
Pada teknik yang kedua ini dapat digunakan untuk data yang sedikit maupun yang sedang karena memang ditunjukkan untuk yang sedang
Teknik ini menggunakan kemampuan memainkan mouse
Adapun tekniknya sebagai berikut
Masukkan angka pertama dan kedua
Blok terlebih dahulu nomor urut pertama dan kedua
Lalu
arahkan pointer mouse ke sudut sebelah kanan bawah
sehingga icon mouse berubah menjadi tanda plus hitam
Klik dan tahan
Lalu tarik sampai ke baris yang diinginkan atau nomor urut yang diinginkan
pada saat kita menarik mouse ke bawah maka disudut sebelah kanan bawah akan tertulis atau akan ditampilkan angka
Angka tersebut merupakan nomor urut yang akan tampil pada setiap baris yang dilalui oleh mouse
Sehingga kita akan lebih mudah untuk mengidentifikasi nomor urut pada masing-masing baris.
Apabila kita ingin menambahkan nomor urut dengan teknik ini dalam posisil nomor urut terblok tinggal di klik ke bawah atau 2 digit terakhir kemudian klik dan tahan tarik sampai kebawah
Apabila ingin menghapus nomor urut dalam kondisi terblok seperti ini tinggal di klik tahan lalu tarik ke atas maka nomor urut akan berkurang
namun perlu diingat untuk menghapus tersebut terlebih dahulu angka nomor urut dipastikan terblok
jika tidak maka tidak bisa dan yang tampil adalah nomor atau data yang ada dalam baris tersebut.
Namun dengan kondisi berbeda penggunaan cara ini akan lebih mudah dan lebih efisien apabila data yang ingin diurutkan atau diberi nomor urut sudah ada
Tanpa harus menarik ke bawah ke samping maupun ke atas untuk menampilkan nomor urut
Cukup dengan cara berikut
Masukkan angka nomor urut yang pertama dan kedua
Lalu
Blok ke dua nomor urut tersebut
Lalu arahkan mouse pada kotak segi empat di bagian paling bawah sekali sehingga membentuk tanda plus hitam
Lalu klik dua kali
Maka akan tampil secara otomatis setelah menekan dua kali klik
Lebih gampang kan
Tapi ingat cara ini tidak akan berlaku apabila tidak ada data di sebelah kiri maupun sebelah kanannya
Pada teknik yang kedua ini kelebihannya adalah memasukkan angka secara otomatis dengan menggunakan atau autofill yakni tarik ke bawah setelah diblok atau klik dua kali pada icon kotak kecil sebelah kanan bawah
Namun kelemahannya adalah apabila menggunakan teknik ini jika terdapat salah satu baris data yang kosong maka teknik klik 2 kali tidak akan berhasil menyelesaikan nomor urut sampai dengan ke bawah karena tidak bisa melewati data pada baris yang kosong.
Coba saja
Hasilnya tolong komen di bawah ya
Teknik atau cara yang ketiga membuat nomor urut
Cara ini digunakan dan sangat disarankan apabila jumlah data yang dibuat di dalam suatu tabel mencapai seribuan bahkan lebih
Daripada menggunakan teknik yang pertama dan kedua cara ini akan lebih baik dan dijamin tidak akan ada satu pun nomor urut yang salah
Adapun tata caranya sebagai berikut
Letakkan kursor pada Cell dimana akan membuat nomor urut
Ketik 1
Lalu klik menu home arahkan mouse ke grup editing lalu klik fill
Pilih series
Selalu pastikan pada series in pilih salah satu
Row untuk nomor urut yang akan kita masukkan terisi secara baris atau akan terisi secara horizontal
dan kolom untuk memasukkan angka atau nomor urut ke bawah
Pastikan memilih tipe data
seperti type linear
Lalu pada step value masukkan angka pertama stop value masukkan angka terakhir
Jika sudah klik ok
Nomor urut yang kita masukkan menggunakan cara tadi akan tampil di sini secara otomatis sesuai dengan apa yang dimaksudkan
Menggunakan teknik ini terlebih dahulu memperkirakan jumlah data yang akan digunakan
Adapun kelebihan dari teknik ini adalah tidak perlu repot untuk menggerakkan mouse atau masukan angka satu persatu.
Nomor urut akan masuk secara otomatis setelah menentukan angka awal dan angka terakhir
Tapi kelemahannya adalah angka atau nomor urut akan replace atau menimpa data di dalam kolom atau baris yang dilewatinya.
Kira kira dari ketiga cara di atas mana yang lebih baik sesuai dengan kebutuhan kalian ?
Tulis di komen ya....
Demikian trik cara membuat nomor urut di dalam Microsoft Excel
Semoga bermanfaat
Saya akhiri
