Menghubungkan
antara satu table dengan table yang lain guna mempermudah dalam melakukan input
atau pengisian data pada table utama, relasi biasanya dilakukan apabila
terdapat field yang sama atau field berbentuk pilihan, misal table karyawan
terdiri dari : Id Karyawan, nama karyawan, Jenis kelamin, yang dihubungkan
dengan table jenis kelamin. Hal ini dimaksudkan agar pada saat pembuatan
laporan data tidak perlu mengetikkan tulisan jenis kelamin seperti laki-laki
atau perempuan akan tetapi pilihan tersebut telah tampil dan tinggal dipilih
salah satunya saja, hal ini sangat mempermudah dalam mengolah data pada table. Namun sebelum melakukan relasi antar table
yang harus dilakukan adalah membuat table yang akan di relasikan, dalam kasus
kali ini akan dihubungkan table karyawan dan table jenis kelamin dengan field
sebagai berikut:
1.
Table Karyawan terdiri dari:
|
Field
|
Type Data
|
|
Id Karyawan
|
Text
|
|
Nama Karyawan
|
Text
|
|
Jenis Kelamin
|
Text
|
|
Agama
|
Text
|
|
Alamat
|
Text
|
Sedangkan,
2.
Tabel Jenis Kelamin terdiri dari :
|
Field
|
Type Data
|
|
Id Jenis Kelamin
|
Text
|
|
Jenis Kelamin
|
Text
|
Setelah membuat
table dengan field diatas selanjutnya akan dibahas cara merelasikan 2 tabel tersebut
diatas, adapun cara merelasikan dapat dilakukan dengan 2 cara yakni:
1.
Lookup wizard
2. Relationship
Berikut langkah-langkah merelasikan tabel dengan cara Lookup Wizard :
Langkah ini dilakukan dengan melakukan pengaturan pada
tipe data yang terdapat pada salah satu field yang memiliki record yang sama
dalam hal ini adalah field jenis kelamin pada table karyawan dengan langkah-langkah
seperti berikut:
- Setelah Membuat table baru dengan field diatas, bukalah table karyawan
- Klik Lookup Wizard pada data type di field jenis kelamin
- Pada tampilan ini pilih “I want the lookup column to look up the values in a tables or query” kemudian klik Next
- Cari dan klik nama table jenis kelamin kemudian pada pilihan View terdapat pilihan table, query, Both. Klik Table
- Klik Next, pada kolom Available Fields klik jenis kelamin dan klik tanda “>” sehingga field jenis kelamin akan pindah ke sebelah kiri di kolom Selected Field.
- Klik next, pada tampilan selanjutnya akan terdapat pilihan untuk pengurutan data pada table jenis kelamin. Yakni Ascending merupakan pengurutan data dari A sampai dengan Z dan Descending kebalikan yakni pengurutan Z sampai dengan A.
- Klik Next, checklist pada pilihan Hide key column (recommended) berfungsi untuk menyembunyikan field primary key dari kolom jenis kelamin.
- Klik next, pada tampiilan ini untuk menentukan nama label dari lookup wizard yang telah di buat.
- dan terakhir finish, maka proses relasi table karyawan dan table jenis kelamin telah selesai dilakukan.
Silahkan isi table jenis kelamin jika sudah selesai
silahkan tutup. Selanjutnya lakukan pengisian data pada table table karyawan,
pada kolom jenis kelamin telah terdapat pilihan data isian jenis kelamin. Apabila
telah tampil maka relasi telah berhasil dilakukan.
Artikel lain:
-
Cara terbaik membuat query table di Microsoft access
