Dalam suatu
program database atribut table sangatlah berguna disebabkan table merupakan
wadah atau tempat dimana semua data akan disimpan dan di olah sesuai dengan
kebutuhan pengolahan maupun relasi antar table. Selain itu table merupakan
tempat untuk menyimpan data yang nantinya akan dibuka kembali dalam proses
pemanggilan data. Perlu diingat sebelum pembuatan table ada
baiknya menentukan
progam apa yang akan dibuat hal ini untuk menentukan table apa saja yang akan
digunakan dan table mana saja yang dapat dilakukan relasi. Sebagai studi kasus akan dibuat program input
barang, Berikut tatacara membuat table:
- Buatlah database sebelum membuat atau menentukan
table dengan cara buka Microsoft Access>> blank database >>
tentukan nama database (barang) pada kolom file name di tampilan Blank Database
yang terdapat pada pojok kanan bawah tampilan access >>klik create.
Sampai disini database barang telah selesai di buat selanjutnya adalah membuat table
di dalam database.
Perlu diketahui untuk membuat table di Microsoft Access 2007
ada beberapa cara yakni:
1.
Menu create >> table
Cara ini adalah membuat table dengan langsung mengisi table
tanpa menentukan nama dari field masing-masing, sehingga field akan otomatis
akan berjudul field1, field2, field3 dan seterusnya sampai record yang
dimasukkan selesai. Table akan terbentuk secara otomatis, sedangkan untuk
menambahkan field baru tinggal masukkan isi record pada kolom add new field.
2.
Menu create >> table templates
Merupakan langkah yang digunakan untuk membuat table dengan
cara menggunakan template yang sudah disediakan oleh Ms Access tinggal memilih
jenis template yang disesuaikan dengan kebutuhan dari pembuatan program.
3.
Menu create >> table design
Merupakan perintah yang digunakan dalam pembuatan
table dengan menentukan jenis data dan field yang akan digunakan untuk membuat
sebuah table, dengan melakukan desain table dari awal yakni dengan menentukan
field apa dan data tipe apa yang akan digunakan untuk menunjang dari pembuatan
tabel
4.
Menu external data>> excel
Langkah ini adalah langkah dimana table dan data atau record
sudah diatur pada Ms Excel sehingga data tersebut tinggal di import dan akan
membentuk otomatis table yang sesuai dengan apa yang terdapat pada Ms Excel.
Berikut akan dijelaskan langkah-langkah membuat table dengan
cara yang ke tiga (3) yakni dengan menggunakan perintah design:
- >>Klik menu create >> Klik Table (
perintah ini untuk membuat table baru, dimana setelah melakukan perintah
tersebut akan ditampilkan satu bagian pembuatan field) lanjutkan ke perintah
>>
- >> Klik Icon View yang berada di menu Home
atau di menu datasheet kemudian >> Klik Design View >> perintah
design view berfungsi untuk menentukan field apa saja yang akan digunakan untuk
sebuah table barang dengan kata lain perintah ini untuk melakukan desain
terhadap sebuah table yang akan digunakan atau di olah.
-
Ketikkan nama table pada tampilan save as table
name ( contoh : barang)
-
Selanjutnya menentukan field apa saja yang akan
digunakan.
Keterangan :
1. Field
Field dapat di istilahkan sebagai judul setiap kolom
yang akan diisi. Field sebagai tolak ukur data yang akan diisi di masing-masing
kolom. Sebagai saran nama field di usahakan menggambarkan data atau record yang
akan di isi. Contoh: field jenis kelamin yang nantinya akan diisi dengan
laki-laki atau peremmpuan.
2. Data type untuk menentukan tipe data yang akan
digunakan pada masing-masing field, contoh: data type Autonumber: jenis data
yang akan berisi nomor urut otomatis, text untuk tipe data yang berisi huruf
dan angka, Number untuk tipe data yang berisi angka saja. Setiap data type
memiliki pengaturan field properties berbeda-beda.
3. Description adalah kolom yang bersifat optional
maksudnya adalah boleh di isi atau tidak karena tidak mempengaruhi dalam proses
pengisian data pada saat table telah di buat.
-
Selanjutnya
setelah mengisi data pada masing-masing field yang akan digunakan Klik view >>datasheet view
untuk mengisi table.
Perlu diketahui untuk mengisi table dapat dilakukan dengan
mengisi langsung pada table yang telah
dibuat atau dengan cara menggunakan form yang lebih atraktif dan menarik hal
ini harus terlebih dahulu mendesain form di Microsoft Access agar tampak
menarik.
Demikian semoga bermanfaat.
Artikel Lain:
- Cara terbaik mendesain form di Microsoft Access
- Tip dan Trik terkini menggabungkan tabel dengan query
