Microsoft Excell adalah paket aplikasi yang diperuntukkan untuk mengolah data-data yang berhubungan lebih banyak dengan angka, seperti pembuatan laporan keuangan, gaji dan lain sebagainya. Namun, bukan berarti tidak bisa untuk data lainnya. Selain keunggulannya mampu dengan cepat mengolah data berupa angka, Ms Excel memiliki keunggulan lainnya salah satu keunggulan yang dimaksud adalah dapat memprotect data. Maksudnya ialah data yang di olah menggunakan aplikasi Ms. Excell dapat di proteksi atau di kunci agar tidak bisa melakukan perbaikan data pada beberapa cell ataupun sheet, Hal ini berguna pada saat data akan digunakan pada banyak operator yang berfungsi meminimalisir kerusakan data akibat kesalahan atau ketidak sengajaan merubah data didalam cell.
Trik dan Teknik mengunci cell di Ms Excell agar tidak bisa di edit atau di perbaiki dapat dilakukan dengan menggunakan dua cara yakni :
CARA PERTAMA:
Tahapan ini memiliki dua langkah yang harus di lakukan yakni:
Tahapan ini memiliki dua langkah yang harus di lakukan yakni:
I. Langkah Pertama:
- Bukalah aplikasi Ms Excell dan siapkan data yang akan di lakukan protect
- Klik menu review yang terdapat pada jajaran menu
- Pilih dan kilik Allow Users to Edit Ranges di sub menu Change
- Akan terdapat tampilan Allows users to edit ranges dan terdapat tiga tombol yakni New, Modify dan Delete.
- Klik New pada kolom refers to cells, untuk kolom title di tampilan new range bersifat opsional dapat di rubah atau tidak yang saat ini secara default bertuliskan range 1 artinya bahwa perubahan pada kolom ini tidak akan mempengaruhi isi cell. Kolom Refers to cells masukkan range data yang dapat di edit /dirubah dengan mengisikan range contoh: =D8:H11 yang artinya adalah data yang terdapat pada cell D8 Hingga cell H11 dapat di rubah di kolom refers to cells atau untuk lebih mudahnya silahkan klik ikon di ujung kolom refers to cells, kemudian blok range data atau range cell yang dapat di edit.
- Klik Ok, akan kembali ke tampilan awal saat memilih allow users to edit ranges.
- Selanjutnya klik Ok
II. Langkah Kedua :
- Saat ini tampilan kembali ke sheet data, langkah selanjutnya adalah klik protect sheet di menu review. Di tampilan Protect sheet terdapat kolom password. Masukkan password yang diinginkan, Namun kolom ini masih bersifat opsional artinya dapat di isi atau tidak sesuai dengan kebutuhan. Di kolom Allow all users of this worksheet to ceklis untuk select locked cells dan select unlocked cells
- Klik Ok
CARA KE DUA:
- Klik Menu Home kemudian klik Klik Format Cell di toolbar Format
- Pada display Custom Lists klik tab Protection dan Unceklish Locked dan Hidden kemudian Klik Ok
- Selanjutnya kembali ke data yang akan di atur proteksinya, Pilih data yang akan di protek dengan blok data
- Selanjutnya klik menu Home dan klik format, pilih dan klik lock cell
- Terakhir klik Menu Home dan klik format, pilih dan klik Protect Sheet
Demikian semoga bermanfaat dan dapat digunakan untuk keperluan dengan baik. Coment dibawah kalau ada kesalahan.