Penciptaan dilakukan terhadap perangkat
lunak dari teknologi komputer di tujukan agar dapat mempermudah dalam melakukan
pekerjaan, banyak jenis perangkat lunak seperti perangkat lunak bahasa pemrogaman
yang biasa digunakan oleh para programmer bila ingin membuat sebuah aplikasi, perangkat
paket aplikasi yang biasanya digunakan untuk pekerjaan kantoran yang
membutuhkan pembuatan pelaporan. Salah satu paket aplikasi itu adalah ms Excell
yang digunakan untuk keperluan pengolahan data yang berupa angka, dalam
menggunakan perangkat lunak paket aplikasi ini cukup mudah dan sangat membantu
serta tampilan yang ada sangat userfriendly jadi penggunaanya sangat baik dan
membantu.
Apabila ada data yang dibuat
tidak ingin sama atau mengetahui kesamaan dalam input data dapat terdeteksi
dengan mudah, dengan menggunakan cara ini data yang dimasukkan dapat tampilkan
tanpa ada kesamaan data.
Perintah yang digunakan adalah
perintah conditional Formatting di Ms
Excell 2007 yang terdapat pada menu Home yang memiliki beberapa perintah dengan
berbagai macam kegunaan:
- Highlight cell ruler yang berfungsi memberikan tanda pada data yang dipilih, tanda dapat disesuaikan dengan kebutuhan:
- Greater than yang berfungsi sebagai pemberi tanda pada nilai yang paling tinggi dari jumlah data yang dipilih
- Less than merupakan kebalikan dari greater than dimana akan ditandai dengan diberi warna pada nilai yang paling rendah dari sejumlah data yang dipilih
- Between digunakan untuk memberikan tanda berupa warna pada nilai yang masuk kedalam antara nilai yang di tentukan, misal nilai antara 10 hingga 30, maka akan di berikan tanda pada nilai rentang 10 hingga 30 saja
- Equal to merupakan perintah yang digunakan untuk memberikan tanda pada nilai yang sudah di tentukan seperti dalam sebuah data yang ditentukan adalah nilai 20 maka yang ditandai adalah nilai yang memiliki angka 20 saja.
- Text that contains berfungsi memberikan tanda pada data atau teks yang dimasukkan sesuai dengan data yang ada sebelumnya di dalam sekelompok data yang di pilih
- A date occurring yang berguna untuk memberikan tanda pada pada hari terjadi sesuai dengan tanggal yang telah ditentukan
- Duplicate value yang berfungsi memberikan tanda pada data baik angka maupun teks yang memiliki kesamaan.